Gerenciador de arquivos contábeis

A opção Conferir XMLs compara as notas fiscais registradas na base do Clipp Pro com os arquivos XML armazenados nas pastas configuradas para os documentos fiscais.

Se o XML correspondente à nota fiscal for localizado, a conferência estará correta. Caso o arquivo não seja encontrado, a nota será apresentada no relatório para que seja verificada.

Para realizar a conferência:

1. Localize Conferir XMLs e clique em Abrir.
2. Informe a data inicial em Período de e a data final em Até.
3. Em Documentos, marque os tipos que deseja conferir:
   • NF-e;
   • NFC-e;
   • CT-e;
   • CT-e OS;
   • Compras;
   • NFS-e;
   • CFe SAT;
   • MDF-e.
4. Clique em Verificar XML para iniciar a conferência.

Utilize a opção Copiar XMLs para copiar os arquivos XML dos documentos fiscais emitidos.

1. Localize Copiar XMLs e clique em Abrir.
2. Em Selecione o(s) modelo(s), marque os documentos desejados:
   • NF-e;
   • NFC-e;
   • CT-e;
   • CT-e OS;
   • NFS-e;
   • Compras;
   • CFe SAT;
   • MDF-e.
3. No campo Série, selecione a série desejada, quando aplicável. Para incluir todas, mantenha Todas.
4. Em Filtrar por, selecione:
   • Período: informe as datas nos campos De e Até.
   • Numeração: informe o intervalo de numerações desejado.
5. Se necessário, marque Considerar a data de autorização do documento.
6. Em Opções de saída, escolha:
   • Gerar arquivo compactado (.zip): para compactar os arquivos.
   • Enviar arquivo por e-mail: para encaminhar os arquivos por e-mail.
7. Se optar pelo envio por e-mail, informe o destinatário em Enviar para.
8. Clique em OK para executar a operação.

Utilize essa opção para iniciar a geração dos arquivos fiscais SPED ou SINTEGRA.

1. Localize Gerar SPED/SINTEGRA e clique em Abrir.
2. Na tela Gerar arquivo fiscal, escolha o arquivo desejado:
   • SPED: Sistema Público de Escrituração Digital.
   • SINTEGRA: Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais.
3. Clique na opção correspondente para prosseguir com a geração.

Observação: em caso de dúvidas sobre a geração dos arquivos SPED ou SINTEGRA, consulte sua contabilidade para obter orientações sobre as informações e configurações necessárias.

Utilize a opção Agendar conferência de XML para verificar automaticamente se os arquivos XML das notas fiscais estão nas pastas configuradas.

Durante a conferência, o Gerenciador compara as notas fiscais registradas no sistema com os arquivos XML disponíveis. Caso algum XML não seja localizado, a nota correspondente será apresentada no relatório para verificação.

Configure os dias e o horário da conferência conforme sua necessidade. É possível realizar a verificação diariamente, semanalmente ou em dias específicos do mês, além de configurar o envio do relatório por e-mail.

Localize Agendar conferência de XML e clique em Abrir.

Na aba Conferir XML:

1. Marque Validação de arquivos XML’s na pasta de forma automática para ativar a conferência agendada.
2. Em Caminho para salvar o relatório, confira a pasta de destino. Para alterá-la, clique em … e selecione outra pasta.
3. Em Dias para verificação, marque os dias do mês desejados.
4. Em Período de verificação, selecione o intervalo da conferência. A opção Última data de verificação até data atual considera o período desde a última conferência até a data atual.
5. Em Hora para verificação, informe o horário desejado.

Para restaurar as configurações padrão, clique em Padrão de geração.

Na aba Envio por e-mail:

1. Marque Enviar relatório por e-mail caso deseje enviar o relatório da conferência.
2. No campo E-mail, informe o endereço do destinatário e clique em Incluir.
3. Repita o procedimento para adicionar outros destinatários, se necessário.
4. Para personalizar a mensagem, clique em Configurar modelo de e-mail.
5. Clique em OK para salvar o agendamento.

Para remover um destinatário, selecione o endereço na lista e pressione a tecla DEL.

Utilize a opção Agendar envio de XMLs para programar o envio automático dos arquivos XML dos documentos fiscais.

Localize Agendar envio de XMLs e clique em Abrir.

1. Marque Enviar XMLs automaticamente.
2. Em Dia de envio, selecione o dia do mês desejado.
3. Em E-mails de destino, informe o endereço no campo E-mail e clique em Incluir. Repita para adicionar outros destinatários, se necessário.
4. Em Selecione o(s) modelo(s), marque os documentos que deseja enviar:
   • NF-e;
   • NFC-e;
   • CT-e;
   • CT-e OS;
   • NFS-e;
   • Compras;
   • CFe SAT;
   • MDF-e.
5. Clique em OK para salvar o agendamento.

Para remover um destinatário, selecione o endereço na lista e pressione a tecla DEL.

Utilize a opção Agendar envio do SPED/SINTEGRA para programar o envio automático dos arquivos fiscais do mês anterior.

Localize Agendar envio do SPED/SINTEGRA e clique em Abrir.

1. Marque Enviar arquivos fiscais automaticamente.
2. Em Dia de envio, selecione o dia do mês desejado.
3. Em E-mails de destino, informe o endereço no campo E-mail e clique em Incluir. Repita para adicionar outros destinatários, se necessário.
4. Em Documentos fiscais para envio, marque os arquivos desejados:
   • SPED Fiscal (ICMS/IPI);
   • SINTEGRA.
5. Clique em Parâmetros, ao lado do arquivo selecionado, para acessar suas configurações específicas.
6. Clique em OK para salvar o agendamento.

Para remover um destinatário, selecione o endereço na lista e pressione a tecla DEL.

Observação: em caso de dúvidas sobre os parâmetros do SPED ou SINTEGRA, consulte sua contabilidade.