Na aba E-mail, é possível configurar a conta utilizada pelo sistema para realizar o envio automático de XMLs e PDFs para o e-mail do cliente.
Também é possível configurar previamente modelos de mensagens, que serão utilizados nos e-mails enviados pelo sistema.
Configuração
Para realizar a configuração do e-mail, o sistema disponibiliza três formas de envio:
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Servidor SMTP: permite configurar manualmente os dados do servidor de e-mail, como usuário, senha, servidor SMTP e porta.
Para realizar a configuração via SMTP, acesse o artigo correspondente ao seu provedor de e-mail:
- Outlook: utiliza o Outlook para realizar o envio dos e-mails.
- E-mail Padrão: utiliza o serviço de e-mail padrão disponibilizado pelo Windows.
Recomendação: Utilize preferencialmente a opção Servidor SMTP para configurar o envio de e-mails.
Cadastro de Modelo de Email
A função Cadastro de Modelos de e-mail permite criar modelos de mensagens para utilizar no envio de e-mails pelo sistema. Atualmente, é possível personalizar modelos apenas para Contas a Receber.
Para configurar um modelo, clique em Cadastro de Modelos de e-mail e, em seguida, clique em Novo.
Ao clicar em Novo, no campo Módulo, selecione a opção Contas a Receber. Em seguida, edite o Assunto e a Mensagem que serão utilizados no e-mail. Utilize as variáveis predefinidas pelo sistema para incluir automaticamente informações no corpo da mensagem.
Após concluir a configuração, clique em OK. O e-mail estará configurado conforme o padrão definido.
Atenção: Não altere as informações entre < >, pois isso pode gerar dados incorretos no e-mail.
