Configuração da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

Configurando a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas

Neste artigo, vamos aprender a como configurar um Ambiente de Emissão da NF-e

Para realizar configurações e iniciar a emissão das Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) através do Clipp Pro, será necessário:

1. Adquirir e instalar um certificado digital; 
2. Fazer o credenciamento junto a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado. 

Para realizar estes procedimentos, entre em contato com seu contabilista.

Acessando a Configuração da Nota Fiscal Eletrônica

Após o credenciamento junto a SEFAZ, e com o certificado digital instalado, abra seu Clipp Pro, acesse o menu Configurações e clique em Parâmetros:

 

Acesse a aba Nota Fiscal e clique no botão Configuração da Nota Fiscal Eletrônica:

 

Essa configuração também pode ser acessada diretamente pelo atalho do Gerenciador de NFe da sua Área de Trabalho.

Acesse Opções e clique em Configurar:

Na janela de configurações, serão apresentadas as abas: Certificado, Webservice, Mensagem, Impressão, Séries de NFe e Outras.

Certificado

Nesta aba, deixe o local do certificado como Repositorio do Windows.
Feito isso, na direita clique no 🔒 selecione a opção Padrão Windows, para selecionar o certificado digital que a empresa utilizará para a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (é necessário que o certificado digital já esteja instalado no computador, lembrando que os modelos compatíveis são: A1 e A3):

Webservice

Na aba Webservice deve ser selecionado o ambiente (Produção ou Homologação) que o contador da empresa informou:

Ao marcar a opção Produção, automaticamente serão canceladas todas as notas emitidas em Homologação e suas respectivas movimentações financeiras.

Caso for solicitado pelo contador, configure o ambiente de Homologação (ambiente de testes) parar gerar notas para teste, ou seja, sem valor fiscal. A quantidade de notas a enviar é definida pela SEFAZ do Estado.
Passado o ambiente de testes, a empresa deverá migrar para o ambiente de Produção conforme autorização da SEFAZ ou orientação do contador. Nesse ambiente, todas as NF-e serão emitidas para clientes com cadastro válido e terão valor fiscal.

Em primeiro momento é utilizada a opção de Emissão Normal. Sendo necessário, será possível configurar a emissão de NFe em Contingência. Clique aqui para mais informações.

Mensagem

Nesta aba é possível configurar uma mensagem complementar para que a mesma seja impressa em todas as notas fiscais emitidas pela empresa. São três linhas disponíveis:

Impressão

Na guia Impressão será possível definir se o DANFE deve ser impresso em modo retrato ou paisagem, se deseja intercalar as cores na impressão dos itens e o número de vias do DANFE que deseja imprimir.

É possível também escolher a Impressão Simplificada, neste modelo, será impresso uma impressão reduzida com finalidade de reduzir custos com impressão, o valor fiscal desse tipo de impressão é o mesmo.

Escolhendo o Tipo 2 nas demais impressões, é possível escolher a impressora padrão. Caso escolha a impressão simplificada é possível determinar uma margem.

Caso queira imprimir a Observação do DANFE no Rodapé da nota, defina o Tipo 1 marque a opção Imprime informações adicionais no rodapé do DANFE (Nota impressa na página toda).

Marcando a opção Simplificada – Etiqueta, imprimirá conforme exemplo abaixo:

Séries de NFe

Nesta aba é possível inserir uma nova série para a emissão de NFe. Ao clicar em Incluir será necessário informar a série e número da próxima NFe a ser emitida:

Em caso de dúvida sobre esse preenchimento, consulte seu contador!

Outros

Na aba Outras será apresentado os campos:
– Cópia de E-mail: pode ser utilizado para inserir um e-mail para cópia, ou seja, outro endereço para a NFe ser enviada além do endereço de e-mail do cadastro do cliente;

– Autorizados a obter o XML: permite informar o CNPJ do Contador para autorização do download do arquivo XML;

– Diretório dos arquivos XML: permite alterar onde o sistema salva e busca os XML salvos. O uso mais comum deste campo, seria quando a empresa possui mais de um Computador que emite NFes, e precisa que todos os computadores salvem os arquivos na mesma pasta.

Tendo efetuado todas as configurações necessárias, clique no OK para que as mesmas sejam salvas.

 

Configurando a Série/Modelo como Padrão

Após incluir a Série e o Modelo efetuado nos procedimentos acima, é necessário informar sendo esta configuração como padrão para a emissão da nota, para efetuar esse procedimento acesse o Clipp Pro.

Para isso, clique em Configurações e acesse a opção Parâmetros.

Agora, abra a aba Nota Fiscal e selecione a Série/Modelo cadastrado recentemente como padrão:

 

Ao efetuar o procedimento, clique em OK para salvar as configurações.

Emissão da Nota de Venda

Ao abrir uma nova nota pela primeira vez, verifique se a série/modelo foi selecionada conforme configuração efetuada no Gerenciador de NFe.