Algumas empresas precisam enviar mensalmente os arquivos XML das notas fiscais para a contabilidade. O Clipp Pro disponibiliza uma ferramenta que permite copiar os arquivos XML das Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas (NFC-e) emitidas, facilitando o armazenamento e o compartilhamento desses documentos.
Para copiar os arquivos XML das NFC-e, siga as etapas abaixo:
- Abra o Emissor de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica.
- Pressione a tecla F7 ou clique no ícone disponível no canto inferior direito da tela para abrir a relação de NFC-e emitidas.
Na tela que exibe as NFC-e emitidas, clique no ícone Backup dos arquivos XML.
Será aberta a tela para configurar e salvar a cópia dos arquivos XML.
Configure os parâmetros do backup conforme necessário:
- Tipo de documento: selecione a opção NFC-e. Você poderá copiar os arquivos de uma série específica ou de todas as séries.
- Critério de seleção: escolha se deseja copiar as notas por um Período ou por uma sequência de números.
- Formato e envio: se desejar, marque as opções para gerar um arquivo compactado e enviar os arquivos por e-mail.
- Salvar: após configurar as opções, clique no botão correspondente para salvar e selecione a pasta em que deseja armazenar os arquivos.
Após concluir o procedimento, acesse a pasta selecionada para localizar os arquivos copiados.
O resultado dependerá da opção escolhida:
- Arquivo compactado (.zip): será criado um arquivo compactado com um nome correspondente aos parâmetros selecionados.
- Sem compactação: será criada uma pasta com a mesma nomenclatura, contendo os arquivos XML.
Além dos arquivos XML, o sistema também salvará o arquivo de texto Resumo XMLs, que apresenta a relação das notas copiadas.
ATENÇÃO: Ao realizar o backup de notas canceladas, o sistema também copiará os XMLs de autorização e de cancelamento. Isso ocorre porque a nota foi autorizada antes de ser cancelada.
