CIOT

Primeiramente precisamos definir o Ambiente de Emissão do CIOT.

Para isso, acesse o Emissor de MDF-e e abra as Configurações, e defina o Ambiente desejado (Produção ou Homologação):

Para que seja possível a emissão tanto em Homologação quanto em Produção, o Emitente deve possuir registro na ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres).
OBS: Esse é o mesmo registro necessário para emissão de MDF-e e CT-e

Após isso, selecione o certificado clicando no 🔒 abaixo:

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A tela de Emissão pode ser acessada de algumas formas, são elas:

No menu da MDFe:

Por dentro da MDF-e:

No menu da CT-e:

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Dentro da aba de Contrato de Frete (CIOT), clique em Novo:

Agora, vamos precisar fazer o preenchimento de dados como Operação, Distância, Datas, Contratante, Trajeto (Origem e Destino), Carga e Valores, Motorista, Dados de Veículos, e por fim, Pagamentos

Vamos agora entender o preenchimento de cada uma dessas abas:

Dados da Operação:

Status: sempre que um novo CIOT for aberto, a opção de Status ficará marcada como “Pendente”. Se posteriormente o CIOT for Autorizado, Cancelado ou Encerrado, o Status será alterado automaticamente;

Emissão: seguirá por padrão a data na qual o documento será emitido, não podendo ser alterado;

Número do CIOT: será gerado automaticamente após a emissão do documento;

Operação: essas opções definem o tipo de operação de transporte que será registrada no CIOT. A diferença entre elas está na forma como a carga é transportada e contratada. São elas:

1 – Operação Carga Lotação: utilizada quando o veículo é destinado a uma única carga. Ou seja, a carga ocupa integralmente a capacidade contratada do veículo, ainda que fisicamente não esteja completamente cheio;
2 – Operação Carga Fracionada: utilizada quando o mesmo veículo transporta cargas destinadas a diferentes destinatários;
3 – Operação TAC-Agregado: utilizada em operações em que o transporte é realizado por um Transportador Autônomo de Cargas (TAC) Agregado, e o veículo do transporte é de propriedade do Emitente. Ou seja, um motorista autônomo que mantém vínculo contratual contínuo com a empresa contratante, e utiliza o veículo da empresa contratante;

Distância da Viagem (KM): distância total que a carga percorrerá;
IMPORTANTE: caso for informada uma distância incorreta, o CIOT pode ser Rejeitado ou Autorizado com Ressalvas (mensagem da Ressalva ficará salva na coluna Mensagens.
Exemplo de um CIOT que seria rejeitada:
Origem: Porto Alegre – RS
Destino: São Paulo – SP
Distância da Viagem (KM): 10

Início e Final da Viagem: data que o transporte será realizado.

Contratante: dados preenchidos do Contratante do CIOT:

Emitente: em operações onde o Emitente transportará a carga própria, deve ser marcada a opção Emitente. Com isso, o sistema considera dados do Emitente, dispensando o preenchimento;
Outros: caso onde o contratante é um terceiro. Caso preenchida essa opção, os dados de preenchimento ficam habilitados para edição.

Trajeto:

Nesses campos serão informados os dados de Origem e Destino do transporte.

Buscando por Nome / Razão Social, o sistema já preenche com os dado do cadastro de cada um dos Clientes informados.

IMPORTANTE:
Os dados de Latitude e Longitude são de preenchimento obrigatório!
Caso não tenha essa informação em mãos, você poderá utilizar a opção que fica ao lado direito da Latitude e Longitude:

Para que os dados sejam preenchidos corretamente, o cadastro do endereço deve estar completo e o CEP deve ser válido. Caso contrário será retornada a seguinte mensagem:

Carga e Valores:

Natureza da Carga: código que classifica a natureza/categoria da carga transportada. Na maioria dos casos, é definido o valor “1” neste campo. Este campo aceita números ou letras, com limite de 3 dígitos. Em caso de dúvidas sobre o preenchimento, verificar com a contabilidade.

Peso da Carga: peso total da carga transportada, geralmente informado em quilogramas (no exemplo, 5.000,00 kg). Esse valor impacta o cálculo do frete mínimo obrigatório, que a ANTT exige que seja respeitado.

Valor do Frete: Valor total pago ao transportador pela operação de transporte (no exemplo, R$ 6.599,00). Esse valor precisa respeitar a tabela de frete mínimo da ANTT, considerando distância, tipo de carga e peso.

Tipo da Carga: classificação do tipo de carga conforme a tabela ANTT (no exemplo, “1 – Granel sólido”). Diferente da “Natureza da Carga”, esse campo define especificamente o tipo físico/operacional da mercadoria (granel sólido, granel líquido, carga geral, frigorificada, conteinerizada, etc.), o que também influencia o cálculo do piso mínimo do frete.

Alto Desempenho: indica se o veículo utilizado na operação é classificado como veículo de alto desempenho (categoria específica definida pela ANTT, geralmente relacionada a veículos com características técnicas diferenciadas, como maior eixo ou capacidade). Isso afeta a tabela de frete mínimo aplicável.
Esta opção fica disponível apenas quando o tipo da Operação é o 1 – Operação Carga Lotação.

Retorno vazio: indica se a viagem prevê retorno do veículo sem carga (vazio) após a entrega. Esse dado também é usado no cálculo do frete mínimo, já que a ANTT considera o custo do trajeto de retorno na composição do valor.
Esta opção fica disponível apenas quando o tipo da Operação é o 1 – Operação Carga Lotação.

Composição Veicular: indica o tipo de composição do veículo usado no transporte (ex: veículo simples, com 1 reboque, com 2 reboques/bitrem, rodotrem, etc.). Está diretamente ligado aos campos “1º Reboque”, “2º Reboque” e “3º Reboque” mais abaixo na tela, e também influencia a tabela de frete mínimo.
Esta opção fica disponível apenas quando o tipo da Operação é o 1 – Operação Carga Lotação.

Qtd. de viagens: quantidade de viagens que compõem essa operação de transporte, usado quando um único CIOT cobre múltiplas viagens.
Esta opção fica disponível apenas quando o tipo da Operação é o 3 – Operação TAC-Agregado.

IMPORTANTE!
Todos esses dados são utilizados no cálculo do valor total do Frete.
Se o valor informado for inferior ao piso mínimo estabelecido pela tabela de frete da ANTT, a operação será rejeitada na transmissão do CIOT.

Para conferir o valor mínimo aplicável antes de preencher o campo, utilize a calculadora oficial da ANTT: calculadorafrete.antt.gov.br

Contratantes de Carga Fracionada:

Preencha esta opção quando o transporte envolver carga que será entregue a mais de um destinatário (ou seja, quando a carga não se destina integralmente a um único destinatário).

Nesta tela basta apenas incluir o CNPJ e clicar no + a direita.
Caso desejar remover o CNPJ inserido, selecione o CNPJ lançado e clique no botão–.

Esta opção fica disponível apenas quando o tipo da Operação é o 2 – Operação Carga Fracionada.

Dados do Motorista:

Nesta aba, digite pelo nome ou CPF do Motorista desejado:

Caso ainda não tenha cadastro do Motorista, acesse a aba de MDF-e – Cadastros – Motoristas, e cadastre o novo Motorista:

Dados dos Veículos:

Nesta aba, digite a Placa do Veículo para vinculá-lo ao transporte, juntamente com seus respectivos reboques, quando houver:

Para cadastrar um Veículo (caso ainda não esteja cadastrado), clique no botão 🚚 e selecione a opção Incluir:

Nesta tela a baixo, devem ser preenchidas todas as informações do veículo!

OBS: a placa preenchida no campo “Reboque” buscará outro veículo já cadastrado. Portanto, caso o veículo possua reboque, cadastre-o previamente.

Pagamento:

Nesta tela, são preenchidos os dados de pagamento do CIOT:

Forma de pagamento: nesta aba são exibidas diversas formas de pagamento.
OBS:Se a opção Cartão for selecionada, a transmissão do CIOT pode ser rejeitada com a mensagem “CNPJ do certificado digital não pertence a uma instituição de pagamento“. Isso ocorre porque a ANTT exige que, para essa forma de pagamento, o certificado digital utilizado pertença a uma instituição de pagamento autorizada.

Banco: insira o banco no qual vai ser realizado o pagamento;

Agência: insira o número da Agência;

Conta: insira o número da Conta;

Recebedor: pode ser selecionado entre as opções de Emitente e Motorista;

Tipo: selecione entre “À Vista” ou “A Prazo”;

Valor total das parcelas: caso a opção anterior for marcada como “A Prazo”, a opção será habilitada.

Após finalizar todo o preenchimento, clique no botão +. O lançamento aparecerá assim:

Caso precisar remover algum lançamento, clique no botão –na parte inferior.

Preenchidas todas essas informações, o CIOT estará pronto para ser finalizado.
Agora, você pode escolher entre Transmitir ou Gravar o CIOT.

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Nesta tela são listados todos os CIOTs já emitidos no sistema.

Cada cor representa o status atual do CIOT:

Pendente – ainda não transmitido;

Transmitido– aguardando encerramento;

Encerrado – já finalizado o transporte;

Cancelado – anulado antes do encerramento.

Durante o preenchimento dos dados do MDF-e, basta clicar em CIOT – Importar CIOTs:

E agora, selecione os CIOTs que deseja importar e clique em Confirmar:

Os CIOTs importados serão listados na lista inferior:

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Cancelamento:

Para Cancelar um CIOT, o mesmo deve estar com status verde, como Transmitido.

Selecione o CIOT clicando sobre o mesmo, e clique na opção de Cancelar na aba superior:

Agora, informe um Motivo para o Cancelamento:

O prazo para cancelamento é de até 24 antes do início da viagem!

OBS: para CIOTs Pendentes (que ainda não foram transmitidos), a opção de Cancelamento apagará o registro do CIOT.

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Encerramento:

Para realizar o Encerramento, o CIOT deve estar Autorizado (cor verde).

Selecione o CIOT desejado, e clique na opção de Encerrar na aba superior:

Após encerrar, o CIOT ficará listado na cor Azul, como encerrado: